Qualiopi, Organisme Certificateur, DREETS, Cofrac, BPF, NDA… Qui fait quoi dans ce labyrinthe de la formation ?

Qualiopi : Le Gardien du Labyrinthe

Qualiopi, c’est le gardien de notre labyrinthe, le cerbère à l’entrée de notre dédale de formation professionnelle. Son rôle est essentiel et sa présence, incontournable. Depuis le 1er janvier 2022, cette certification qualité est devenue le sésame, le ticket d’entrée pour tous les prestataires d’actions de compétences qui souhaitent accéder à des fonds publics ou mutualisés.

Mais pourquoi Qualiopi est-il si important, vous demandez-vous ? Eh bien, imaginez-vous devant l’entrée d’un labyrinthe, prêt à vous lancer dans une aventure pleine de défis. Cependant, sans le bon équipement ou la bonne préparation, vous risquez de vous perdre dans les méandres du labyrinthe. C’est là qu’intervient Qualiopi.

Qualiopi assure que les prestataires de formation répondent à un certain nombre de critères de qualité. C’est un gage de confiance pour les financeurs et les bénéficiaires des formations, un signe que le prestataire a les compétences et les ressources nécessaires pour offrir une formation de qualité.

En obtenant la certification Qualiopi, les prestataires de formation démontrent leur engagement envers l’excellence et la qualité.

Organisme Certificateur : Le Guide du Labyrinthe

Les organismes certificateurs sont nos guides expérimentés dans le labyrinthe de la formation professionnelle. Ils ont été formés et accrédités par le COFRAC, le Comité Français d’Accréditation, pour délivrer la marque Qualiopi. Leur rôle est essentiel pour s’assurer que vous respectez les normes de qualité requises.

Ils examinent votre organisation, vos processus, vos méthodes pédagogiques et vos ressources pour s’assurer qu’ils répondent aux critères de qualité établis par Qualiopi. Ces organismes certificateurs vérifient que vous avez les compétences et les ressources nécessaires pour offrir une formation de qualité.

Mais les organismes certificateurs ne sont pas seulement là pour vérifier que vous respectez les normes. Ils sont aussi là pour vous aider à améliorer et à optimiser vos processus. Leur rôle est également de vous fournir des conseils et des recommandations pour vous aider à améliorer la qualité de votre formation. Ils vous aident à identifier les points forts et les points faibles de votre organisation, à repérer les opportunités d’amélioration et à mettre en place des actions correctives si nécessaire.

En somme, les organismes certificateurs sont là pour vous guider, vous soutenir et vous aider à atteindre vos objectifs de qualité notamment lors de l’audit de surveillance de votre organisme de formation.

DREETS : Le Surveillant du Labyrinthe

La DREETS, ou Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités est l’observateur attentif qui veille à ce que chaque participant dans ce labyrinthe respecte les règles et avance de manière équitable et efficace.

C’est l’interlocuteur privilégié pour toute question concernant l’entreprise, l’emploi, le développement des compétences, l’accompagnement des mutations économiques et le développement économique. Elle guide les acteurs de la formation professionnelle à travers les méandres des réglementations et des procédures. Bien sûr elle est également là pour s’assurer que les règles du jeu sont respectées, que les droits de chacun sont protégés et que les opportunités sont accessibles à tous.

En plus de cela, la DREETS joue un rôle crucial dans le soutien aux filières stratégiques et à l’innovation, la sécurité économique, et la mise en œuvre du plan de relance. C’est un acteur majeur du développement économique.

Cofrac : L’Architecte du Labyrinthe

Le Cofrac, ou Comité Français d’Accréditation, est en effet l’architecte de notre labyrinthe de la formation professionnelle. Il est celui qui dessine les plans, établit les règles et les fait respecter.

Le rôle du Cofrac est crucial dans le processus de certification Qualiopi. Il est l’entité qui accrédite les organismes certificateurs, c’est-à-dire qu’il leur donne le droit de délivrer la marque Qualiopi. C’est un peu comme donner le sceau d’approbation, le tampon qui dit : « Oui, cet organisme est qualifié pour guider les acteurs de la formation professionnelle ».

 Mais le rôle du Cofrac ne s’arrête pas là. En tant qu’architecte du labyrinthe, il s’assure également que les règles sont respectées. Il veille à ce que les organismes certificateurs fassent leur travail correctement, qu’ils respectent les normes de qualité et qu’ils délivrent la certification Qualiopi de manière équitable et transparente.

Bilan Pédagogique et Financier (BPF) : La Carte du Labyrinthe

Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est le document administratif essentiel qui permet de se repérer dans le dédale de la formation professionnelle.

Ce BPF est obligatoire pour tous les organismes de formation. Il doit être déposé chaque année auprès de la DREETS. Ce document offre une vision claire et précise des actions de formation réalisées au cours de l’année écoulée. Il détaille le nombre de formations dispensées, le nombre de stagiaires formés, les heures de formation réalisées, etc.

Mais le BPF ne se contente pas de faire le point sur les actions de formation. Il offre également une vision détaillée des ressources financières mobilisées. Mais il indique aussi les dépenses engagées pour la réalisation des formations, les recettes obtenues, les subventions reçues, etc. Cela permet ainsi d’avoir une vision claire de la santé financière de l’organisme de formation.

Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) : La Clé du Labyrinthe

Le Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) est le numéro unique attribué aux organismes de formation lors de leur déclaration d’activité auprès de la DREETS. Cette déclaration est une étape obligatoire pour tout organisme souhaitant dispenser des formations professionnelles.

Le NDA est le sésame qui ouvre les portes du labyrinthe de la formation professionnelle. Sans lui, impossible d’entrer et de commencer à naviguer dans ce dédale. Il est la preuve que l’organisme de formation a bien été déclaré et qu’il est reconnu par l’administration comme un acteur légitime de la formation professionnelle.

Mais le NDA n’est pas seulement une clé, c’est aussi un repère. Il est inscrit sur tous les documents officiels de l’organisme de formation : contrats de formation, conventions, programmes de formation, etc. Cela permet aussi d’identifier l’organisme de formation.

En outre, le NDA est indispensable pour pouvoir bénéficier de certains financements publics ou mutualisés. D’ailleurs il est requis pour pouvoir être certifié Qualiopi et accéder ainsi aux fonds publics ou mutualisés dédiés à la formation professionnelle.

Il faut enfin noter que le NDA peut, si besoin être transféré sur une nouvelle entité.

L’interaction entre les acteurs : Le Parcours du Labyrinthe

Pour naviguer dans le labyrinthe de la formation professionnelle, il faut d’abord obtenir un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) auprès de la DREETS. Avec ce Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) vous pouvez désormais demander la certification Qualiopi. C’est l’organisme certificateur qui vous guide dans ce processus. Il vérifie que vous respectez les normes de qualité requises et, si c’est le cas, vous délivre la marque Qualiopi. Cet organisme est accrédité par le Cofrac.

Une fois que vous avez obtenu la certification Qualiopi, vous pouvez accéder aux fonds publics ou mutualisés pour financer vos actions de formation.

Tous les ans vous devez réaliser un Bilan Pédagogique et Financier. Que vous devez remettre à la DREETS.

Sortie du Labyrinthe

Naviguer dans le labyrinthe de la formation professionnelle peut sembler complexe. Il est donc important de comprendre qui fait quoi et comment interagir avec les différents acteurs. Chaque acteur a un rôle spécifique à jouer et comprendre ces rôles est essentiel pour évoluer avec succès dans ce dédale.

Qualiopi, l’organisme certificateur, la DREETS, le Cofrac, le Bilan Pédagogique et Financier, et le Numéro de Déclaration d’Activité sont autant de repères qui vous aideront à trouver votre chemin.

Alors, êtes-vous prêt à entrer dans le labyrinthe de la formation professionnelle ?