Employeurs, comment financer efficacement la formation de vos employés ?

Le plan de développement des compétences : un pilier du financement des formations

Cette mesure, bien que non obligatoire, est fortement recommandée et a remplacé le plan de formation depuis 2019. Il est essentiel de comprendre qu’il distingue deux types de formations : les formations obligatoires et les formations non obligatoires.

Les formations obligatoires sont celles qui sont imposées par la loi, par une convention collective nationale ou par des accords collectifs d’entreprise ou de branche.

D’autre part, les formations non obligatoires regroupent toutes les actions de formation qui ne sont pas explicitement imposées par la loi ou par un accord collectif. Cela peut inclure des formations pour développer de nouvelles compétences, pour l’adaptation à de nouveaux outils ou technologies, pour l’évolution professionnelle ou encore pour répondre à des objectifs spécifiques de l’entreprise. Elles constituent un excellent moyen de renforcer l’efficacité, la compétitivité et l’innovation au sein de votre entreprise.

Le plan de développement des compétences vous offre donc un cadre pour planifier et organiser ces actions de formation. Il vous permet de prévoir les besoins en formation de vos employés, d’aligner les formations sur les objectifs de l’entreprise et de suivre l’évolution des compétences au sein de votre organisation.

Maintenant, venons-en au financement de ces formations. Si votre entreprise a moins de 50 salariés, vous pourrez bénéficier du soutien financier des Opérateurs de Compétences (OPCO) jusqu’à certains plafonds qui varient selon les OPCO.

Si vous dépassez ces plafonds, ou si vous êtes une entreprise de plus de 50 salariés, le financement des formations devra être assuré directement par vous, l’employeur. Cela peut se faire grâce à votre contribution obligatoire à la formation professionnelle, mais aussi grâce à des aides, des crédits d’impôt ou des subventions.

Le compte personnel de formation (CPF) : un outil à co-construire

Le Compte Personnel de Formation (CPF) est une disposition légale qui donne à chaque salarié, indépendamment de son contrat de travail, un droit à la formation tout au long de sa carrière. Il est financé par la Caisse des Dépôts et Consignations via votre Contribution Unique pour la Formation Professionnelle et l’Alternance (CUFPA), qui est une contribution obligatoire de l’employeur dédiée à la formation professionnelle.

Le CPF peut être utilisé par le salarié pour financer des formations qualifiantes, des certifications professionnelles ou encore des bilans de compétences.

Et voici la bonne nouvelle pour les employeurs : bien que le CPF soit à l’initiative du salarié, vous pouvez vous impliquer activement dans son utilisation ! Vous pouvez co-construire avec votre salarié son parcours de formation en lui proposant des formations qui répondent à ses aspirations professionnelles et aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez également contribuer financièrement à son CPF en versant des abondements, qui sont des sommes d’argent ajoutées au compte du salarié pour financer des formations plus coûteuses ou pour compléter le financement de formations déjà prises en charge par le CPF.

Le projet de transition professionnelle (PTP) : une opportunité de reconversion ou d’évolution

Le Projet de Transition Professionnelle (PTP), anciennement appelé CIF (Congé Individuel de Formation), est un dispositif instauré par la loi « Avenir Professionnel » de 2018. Il permet à tout salarié souhaitant se reconvertir ou évoluer dans ses fonctions de suivre une formation certifiante, souvent longue, tout en conservant son contrat de travail et une rémunération.

Les associations « Transitions Pro », gestionnaires de ce dispositif, prennent en charge le financement de ces formations en utilisant les contributions des entreprises à la formation professionnelle. L’accompagnement financier est donc conséquent, car il peut couvrir non seulement les coûts pédagogiques de la formation, mais également le maintien partiel ou total de la rémunération du salarié pendant la période de formation.

Pour en bénéficier, l’employé doit répondre à certaines conditions d’éligibilité. Il doit avoir une ancienneté de 24 mois, consécutifs ou non, en tant que salarié, dont 12 mois dans votre entreprise. Par ailleurs, le projet de formation doit être clairement défini et viser une réelle évolution professionnelle : soit une réorientation vers un nouveau métier, soit une montée en compétences significative dans son métier actuel.

L’employeur a également un rôle à jouer dans le PTP. En effet, bien qu’il ne finance pas directement la formation, il doit donner son accord pour le départ en formation de son salarié. Si l’absence du salarié est susceptible de perturber l’organisation de l’entreprise, l’employeur a la possibilité de reporter le départ en formation de son salarié, mais ne peut pas le refuser définitivement.

La reconversion ou promotion par alternance (Pro-A) : pour un parcours certifiant en alternance

La Promotion par l’Alternance, plus communément appelée Pro-A, est un dispositif innovant introduit par la loi « Avenir Professionnel » de 2018. Cette disposition vise à favoriser l’évolution professionnelle des salariés par le biais d’un parcours de formation certifiant qui alterne périodes en entreprise et en centre de formation. L’objectif de la Pro-A est double : permettre une reconversion professionnelle ou une montée en compétences pour accéder à des qualifications supérieures.

La Pro-A est ouverte aux salariés ayant un niveau de diplôme inférieur à la licence (baccalauréat + 3), qu’il s’agisse de salariés en contrat à durée indéterminée (CDI), en contrat à durée déterminée (CDD) ou en contrat de travail temporaire. Les demandeurs d’emploi peuvent également en bénéficier sous certaines conditions.

Côté financement, la Pro-A est largement prise en charge par votre OPCO (Opérateur de Compétences), organisme auquel vous versez vos contributions formation. Cet OPCO se charge de couvrir les coûts pédagogiques de la formation, la rémunération du salarié pendant les périodes de formation, et peut aussi contribuer aux frais annexes comme les frais de transport ou d’hébergement. Les critères de prise en charge peuvent toutefois varier d’un OPCO à l’autre.

Plusieurs solutions pour financer vos formations : OPCO, CPF, PTP, Pro-A

Il est indéniable que l’investissement dans la formation de vos employés est l’un des leviers les plus puissants pour favoriser la croissance, l’innovation et la compétitivité de votre entreprise. Et avec le panel de financements disponibles, cela devient non seulement accessible, mais également gérable en termes de dépenses. L’interrelation et la complémentarité de ces financements – le Plan de Développement des Compétences, le Compte Personnel de Formation, le Projet de Transition Professionnelle, et la Promotion par l’Alternance – offrent de formidables opportunités. Ils vous permettent de bâtir une stratégie de formation ambitieuse, adaptée à vos besoins tout en maîtrisant votre budget.

Mais, pourquoi s’arrêter là ? Avez-vous déjà envisagé de créer un organisme de formation interne à votre entreprise ? En mettant en place votre propre organisme de formation, vous pourrez concevoir des programmes de formation sur-mesure, parfaitement calibrés pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise et à vos enjeux métiers.

De plus, la création d’un organisme de formation interne peut être un véritable atout pour votre marque employeur. En investissant de manière visible et tangible dans le développement de vos collaborateurs, vous démontrez votre engagement envers eux, renforcez leur sentiment d’appartenance et contribuez à leur fidélisation. Vous créez ainsi un environnement de travail attractif, propice à l’engagement et à la motivation de vos équipes.