Comment un organisme de formation peut-il réussir une extension de site ou de catégorie d’action ?

Comprendre l’extension de catégorie d’action

L’extension de catégorie d’action est un processus stratégique. Il permet à un organisme de formation d’ajouter une nouvelle catégorie d’action à son champ de certification. Cette démarche peut être entreprise à tout moment du cycle de certification. Et c’est un moyen efficace pour les organismes de formation de diversifier leurs offres et de répondre à une gamme plus large de besoins en compétences sur le marché du travail.

Le processus d’extension de catégorie d’action

Le processus d’extension de catégorie d’action se déroule en plusieurs étapes. Chacune nécessite une attention particulière pour garantir le succès de l’extension.

Remplir une demande « d’Audit d’extension » auprès de votre organisme certificateur :

Cette étape initiale est essentielle pour définir le cadre de l’extension. Elle permet à l’organisme de formation de préciser ses intentions et de fournir toutes les informations nécessaires pour l’audit d’extension.

Préciser l’action concernée par l’extension de certification :

Il est crucial de définir clairement quelle catégorie d’action l’organisme de formation souhaite ajouter à son champ de certification. Cette précision aidera à orienter l’audit d’extension et à garantir que l’extension est alignée sur les objectifs stratégiques de l’organisme de formation.

Réaliser l’audit d’extension de certification :

L’audit d’extension est une évaluation approfondie qui vise à vérifier que l’organisme de formation est capable de fournir la nouvelle catégorie d’action à un niveau de qualité conforme aux normes de certification. C’est une étape cruciale qui peut nécessiter une préparation significative de la part de l’organisme de formation.

Réémission du certificat incluant la nouvelle catégorie d’action :

Une fois l’audit d’extension réussi, le certificat de l’organisme de formation est réémis pour inclure la nouvelle catégorie d’action. Il est important de noter que la fin de validité du certificat ne change pas suite à un audit d’extension. Dans certains cas, repasser un audit initial pour repousser la fin de validité du certificat peut être judicieux.

Exemple d’extension de catégorie d’action : Un cas pratique

Pour illustrer le processus d’extension de catégorie d’action, prenons l’exemple d’une entreprise certifiée sur l’action de « Formation » depuis le 01/10/2022. Si l’entreprise souhaite étendre cette certification en ajoutant l’action « VAE », elle doit reformuler une demande de devis à son organisme certificateur en cochant le type de demande « Extension ». Deux options s’offrent alors à elle :

Faire un audit d’extension uniquement sur la catégorie d’action VAE, et en bénéficier jusqu’à la fin de son certificat (la date de validité ne change pas).

Repasser l’audit en initial sur l’intégralité de ses actions pour repousser la fin de validité de son certificat.

Si la décision est positive, le certificat sera retourné avec la catégorie d’action VAE.

Comprendre l’extension de site

L’extension de site est une stratégie clé pour les organismes de formation qui cherchent à élargir leur champ d’action. Que ce soit pour atteindre de nouveaux publics, exploiter de nouvelles opportunités de marché ou simplement pour répondre à la croissance de l’organisme, l’extension de site peut être un moyen efficace d’augmenter la portée et l’impact de l’organisme de formation. Cependant, le processus d’extension de site peut varier en fonction de la structure de l’organisme, qu’il soit déjà multi-sites ou mono-site.

Extension de site pour un organisme déjà multi-sites

Pour un organisme de formation déjà multi-sites, l’extension de site peut être un processus relativement simple. La démarche à suivre est la suivante :

Réaliser une demande « d’Audit d’extension » auprès de votre organisme certificateur :

Cette première étape permet à l’organisme de formation de définir le cadre de l’extension de site et de fournir toutes les informations nécessaires pour l’audit d’extension.

Réaliser l’audit uniquement sur le(s) nouveau(x) site(s) :

L’audit d’extension se concentrera uniquement sur les nouveaux sites que l’organisme de formation souhaite ajouter à sa certification. Cela permet de s’assurer que ces nouveaux sites répondent aux normes de qualité requises pour la certification.

Réémission du certificat incluant l’adresse du/des nouveau(x) site(s) :

Une fois l’audit d’extension réussi, le certificat de l’organisme de formation est réémis pour inclure l’adresse des nouveaux sites. Et la durée des audits de surveillance et de renouvellement tiendra compte du nouvel échantillon, incluant les nouveaux sites.

Extension de site pour un organisme mono-site

Pour un organisme de formation mono-site, le processus d’extension de site est un peu plus complexe. Un audit initial est nécessaire pour vérifier le rôle et les responsabilités de la fonction centrale. La démarche à suivre est la suivante :

Faire une nouvelle demande de devis initiale en multi-sites auprès de votre organisme certificateur :

Cette première étape est essentielle. En effet, elle permet à l’organisme de formation de définir le cadre de l’extension de site et de fournir les informations nécessaires pour l’audit initial.

L’audit se réalisera sur le site central et le(s) site(s) échantillonné(s) :

L’audit initial se concentrera sur le site central de l’organisme de formation ainsi que sur les sites échantillonnés. Cela permet de s’assurer que l’organisme de formation est capable de maintenir les normes de qualité requises pour la certification sur plusieurs sites.

Emission d’un nouveau certificat en multi-sites :

Une fois l’audit initial réussi, un nouveau certificat est émis en multi-sites. Il est important de noter qu’il est interdit d’exclure un site du périmètre de certification.

L’extension de site ou de catégorie d’action : étape importante pour le développement de votre organisme de formation

C’est une véritable opportunité pour tout organisme de formation cherchant à évoluer et à s’adapter aux besoins changeants du marché de la formation professionnelle.

Il est également crucial de noter que l’extension de site ou de catégorie d’action doit toujours être guidée par les besoins de vos stagiaires et les exigences du marché du travail. En aucun cas il ne s’agit d’ajouter de nouvelles catégories d’actions ou de nouveaux sites pour le plaisir de le faire. Il s’agit de répondre de manière proactive aux besoins en compétences changeants et de fournir des formations de haute qualité.