Qualiopi et Bilan Pédagogique et Financier sont-ils les éléments clés du succès ?
Dans le monde de la formation professionnelle, deux éléments clés se distinguent par leur importance pour tous les organismes de formation : le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) et la certification Qualiopi. Ces deux piliers, bien que distincts dans leur nature et leur objectif, sont étroitement liés et jouent un rôle crucial dans l’amélioration de la gestion de la formation. Mais comment exactement ?
Nous allons voir qu’un BPF bien géré peut fournir des informations précieuses pour l’audit Qualiopi, tandis que la certification Qualiopi peut aider à identifier les domaines d’amélioration qui peuvent être reflétés dans le BPF. Ensemble, ils forment alors un cycle d’amélioration.
Qu’est-ce que le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) ?
Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est un outil essentiel pour les organismes de formation. Il s’agit d’un document qui doit être transmis chaque année à l’État, et qui retrace l’activité de l’organisme en matière de formation professionnelle pour le dernier exercice comptable clos. Ce bilan est crucial car il permet à l’État de collecter et consolider les données du secteur de la formation professionnelle.
La transmission du BPF est une obligation légale pour tous les organismes de formation, qu’ils soient des personnes physiques ou morales.
La campagne de transmission du BPF a lieu chaque année, généralement entre avril et mai. En 2023, par exemple, la campagne a débuté le 3 avril et les organismes de formation avaient jusqu’au 31 mai pour procéder à cette transmission. La saisie du BPF s’effectue en ligne, sur le site Mon Activité Formation, ce qui facilite le processus et permet une transmission rapide et plus efficace.
Le BPF permet à l’État de suivre l’évolution du secteur de la formation professionnelle, d’identifier les tendances et les défis, et de prendre des décisions éclairées en matière de politique de formation. Pour les organismes de formation, le BPF est également un outil d’auto-évaluation qui peut aider à identifier les domaines d’amélioration et à mettre en œuvre des stratégies d’optimisation.
Et Qualiopi dans tout ça ?
La marque « Qualiopi » est une certification qualité qui est devenue obligatoire pour tous les prestataires d’actions concourant au développement des compétences qui souhaitent accéder aux fonds publics et mutualisés. Cette certification atteste de la qualité du processus mis en œuvre par ces prestataires.
En France, pour obtenir la certification de conformité Qualiopi selon le référentiel national qualité, les organismes prestataires doivent faire appel à un organisme certificateur. L’organisme certificateur réalise alors un audit de certification auprès de l’organisme candidat à la certification.
La certification Qualiopi est attribuée sur une période définie, appelée cycle de certification, qui se déroule sur une période de trois ans. Ce cycle comprend un audit initial suivi d’un audit de surveillance. L’audit initial, aussi nommé « audit d’attribution », est réalisé lors de la première demande de certification. L’audit de surveillance, aussi nommé « audit de suivi », est un audit intermédiaire, réalisé pendant le cycle de certification. Cet audit doit être réalisé entre le 14ème et le 22ème mois de certification.
La marque Qualiopi a pour objectif d’attester la qualité du processus mis en œuvre par les prestataires d’actions concourant au développement des compétences. Ainsi, en tant que prestataire concourant au développement des compétences, vous devrez être audité et certifié selon le référentiel national qualité (RNQ) par un organisme certificateur.
Comment le BPF et Qualiopi sont-ils liés ?
Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est un outil essentiel dans le cadre des audits Qualiopi. Il sert à déterminer la durée de l’audit, qui est calculée en fonction de la tranche de chiffre d’affaires de l’organisme de formation.
Le BPF est une obligation légale pour tous les organismes de formation, y compris les Centres de Formation d’Apprentis (CFA). Il doit être rempli chaque année, au cours du mois d’avril, en se basant sur l’activité réalisée lors du dernier exercice comptable. Toutes les actions de formation, qu’elles soient financées par des fonds publics ou privés, doivent être consignées dans le BPF.
Un BPF bien rempli et précis peut faciliter le processus de certification Qualiopi. En effet, il permet de démontrer que l’organisme de formation respecte les obligations légales, notamment en matière de règlement intérieur, et de conventions ou contrats de formation.
De plus, le BPF peut également être utilisé pour démontrer que l’organisme de formation respecte les critères Qualiopi. Ces critères, qui sont définis par le Référentiel National Qualité (RNQ), portent sur différents aspects de l’activité de formation, tels que la qualité des formations dispensées, la satisfaction des bénéficiaires, ou encore la prise en compte des besoins spécifiques des apprenants.
Comment s’y prendre ?
Utilisez l’application « Mon Activité Formation »
Cette application vous permet de déposer votre déclaration d’activité en tant que nouvel organisme de formation, de déclarer et transmettre chaque année votre BPF, et de mettre à jour votre SIRET et vos coordonnées de contact.
Respectez les critères du Référentiel national qualité
Le référentiel national qualité est organisé autour de 7 critères qualité. Ces critères concernent l’information du public, l’identification des objectifs des prestations, l’adaptation aux publics bénéficiaires, l’adéquation des moyens pédagogiques, la qualification des personnels, l’inscription du prestataire dans son environnement professionnel, et le recueil des appréciations et des réclamations. En respectant ces critères, vous améliorez non seulement la qualité de vos formations, mais aussi vos chances d’obtenir la certification Qualiopi.
Ne négligez pas votre BPF
Le BPF est plus qu’une simple formalité administrative. Il donne une image précise de votre activité de formation et peut vous aider à identifier les domaines d’amélioration. De plus, un BPF bien rempli est essentiel pour l’audit Qualiopi.
Bilan Pédagogique et Financier et certification Qualiopi deux outils essentiels .
Le BPF est une obligation légale pour tous les prestataires de formation professionnelle, qui doit être rempli chaque année pour retracer l’activité de l’organisme de formation au cours de l’exercice comptable précédent. Il permet de garantir la transparence et la traçabilité de vos actions de formation, ce qui est essentiel pour maintenir votre déclaration d’activité et pour accéder aux financements publics et mutualisés.
D’autre part, la certification Qualiopi est une marque de qualité qui atteste de la qualité des processus mis en œuvre par les prestataires d’actions concourant au développement des compétences. Elle est obligatoire pour tous les prestataires qui souhaitent bénéficier de fonds publics ou mutualisés.
En utilisant ces deux outils de manière efficace, vous pouvez non seulement améliorer la qualité de vos formations, mais aussi répondre aux attentes de vos stagiaires. De plus, ils vous permettent d’accéder à des fonds publics et mutualisés, ce qui peut contribuer à la pérennité et au développement de votre activité de formation.