Organisme de formation : comment fonctionner avec les OPCO ?

Comprendre les OPCO

Avant de plonger dans le vif du sujet, il est essentiel de comprendre ce que sont les OPCO. Les Opérateurs de Compétences, ou OPCO, sont des organismes qui ont pour mission d’accompagner la formation professionnelle. Ils ont été mis en place pour remplacer les anciens organismes paritaires collecteurs agréés (OPCA).

Les OPCO sont des structures paritaires, c’est-à-dire qu’ils sont gérés conjointement par les représentants des employeurs et des salariés. Leur rôle est multiple : ils financent l’apprentissage et la formation professionnelle, aident les branches professionnelles à construire leurs certifications et accompagnent les petites et moyennes entreprises (PME) dans l’identification de leurs besoins en formation. En d’autres termes, ils agissent comme des ponts entre les organismes de formation, les entreprises et les salariés, en veillant à ce que la formation professionnelle réponde aux besoins du marché du travail.

Il existe 11 OPCO, chacun représentant des branches professionnelles spécifiques. Ces OPCO rassemblent des branches qui opèrent, sur des filières professionnelles similaires ou sur un secteur économique cohérent.

Le rôle des OPCO dans la formation professionnelle

Les OPCO ont des missions différentes de celles des anciens OPCA. Ces missions peuvent être rassemblées en quatre axes majeurs :

Financement de la formation professionnelle et de l’alternance

Les OPCO vérifient la capacité des organismes de formation à dispenser une formation de qualité, lorsqu’ils assurent une formation professionnelle financée par les OPCO.

Favoriser la transition professionnelle des salariés

Ces organismes soutiennent financièrement l’évolution professionnelle des salariés qui souhaitent développer de nouvelles compétences pour une évolution ou une reconversion.

Soutien aux TPE-PME dans la définition de leurs besoins en matière de formation

Ce service s’adresse aux entreprises de moins de 50 employés. Il a pour objectif de faciliter l’accès à la formation professionnelle aux salariés, et accompagner ces entreprises dans l’analyse et la définition de leurs besoins en matière de formation professionnelle.

Appui technique aux branches professionnelles

Les OPCO ont pour mission d’établir la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC). Ils déterminent également les niveaux de prise en charge des contrats d’apprentissage et des contrats de professionnalisation.

Comment travailler avec les OPCO en tant qu’organisme de formation ?

Assurer la qualité de la formation

Les OPCO vérifient la capacité des organismes de formation à dispenser une formation de qualité. Il est donc essentiel que votre organisme de formation maintienne un niveau élevé de qualité dans ses programmes de formation. Cela implique une mise à jour régulière des programmes de formation pour répondre aux besoins changeants des industries. Une évaluation constante des formateurs est également essentielle pour s’assurer qu’ils sont à jour dans leurs domaines respectifs.

Comprendre les besoins de formation des entreprises

Les OPCO soutiennent les TPE-PME dans la définition de leurs besoins en matière de formation. En tant qu’organisme de formation, il est important de comprendre ces besoins pour proposer des formations pertinentes et efficaces. Cela peut impliquer des réunions régulières avec les OPCO pour discuter des tendances de l’industrie et des compétences requises, ainsi que des enquêtes auprès des entreprises pour comprendre leurs besoins spécifiques en matière de formation.

Collaborer avec les OPCO sur les certifications professionnelles

Les OPCO aident les branches professionnelles à construire leurs certifications professionnelles. En travaillant en étroite collaboration avec les OPCO, votre organisme de formation peut contribuer à l’élaboration de ces certifications et s’assurer que ses formations sont alignées sur les exigences de certification. Cela peut impliquer de travailler avec les OPCO pour comprendre les compétences requises pour chaque certification, et de développer des programmes de formation qui préparent efficacement les apprenants à ces certifications.

Les avantages de travailler avec les OPCO

Travailler avec les OPCO peut offrir de nombreux avantages à votre organisme de formation.

Accès à un financement

Les OPCO sont chargés de financer la formation professionnelle, ce qui signifie qu’ils peuvent fournir un financement pour vos programmes de formation.

Compréhension des besoins de l’industrie

Les OPCO travaillent en étroite collaboration avec les industries qu’ils représentent, ce qui signifie qu’ils ont une compréhension approfondie des compétences et des connaissances nécessaires dans ces industries. En travaillant avec les OPCO, vous pouvez vous assurer que vos programmes de formation sont pertinents et répondent aux besoins de l’industrie.

Crédibilité

Travailler avec les OPCO peut augmenter la crédibilité de votre organisme de formation. Si vos programmes de formation sont approuvés et financés par un OPCO, cela peut augmenter la confiance des entreprises et des apprenants dans la qualité de votre formation.

Travailler avec les OPCO : une véritable aubaine pour un organisme de formation

En effet, les OPCO, par leur rôle central et leurs multiples missions, sont des partenaires de choix pour les organismes de formation qui cherchent à améliorer la qualité de leurs offres, à répondre efficacement aux besoins des entreprises et à contribuer à l’élaboration des certifications professionnelles.

Les OPCO sont bien plus que de simples financeurs de la formation professionnelle. Ils sont des acteurs clés dans la construction des certifications professionnelles, dans l’accompagnement des PME pour définir leurs besoins en formation et dans l’assurance de la qualité des formations. En travaillant étroitement avec les OPCO, les organismes de formation peuvent bénéficier de leur expertise et de leur connaissance approfondie du marché du travail.

Mais la collaboration avec les OPCO ne se limite pas à la compréhension de leurs missions. Elle implique également une communication étroite et régulière, une volonté de s’adapter aux exigences et aux évolutions du marché du travail, et une capacité à innover et à proposer des formations qui répondent aux besoins actuels et futurs des entreprises et des salariés.

En fin de compte, travailler avec les OPCO est une démarche qui peut permettre aux organismes de formation de se positionner comme des acteurs clés de la formation professionnelle, capables de répondre aux défis du monde du travail d’aujourd’hui et de demain. C’est une opportunité de contribuer à l’amélioration de la formation professionnelle en France, en proposant des formations de qualité qui répondent aux besoins des entreprises et des salariés.