Indicateur 16 de Qualiopi : Présentation à la certification
Lorsque le prestataire met en œuvre des formations conduisant à une certification professionnelle, il s’assure que les conditions de présentation des bénéficiaires à la certification respectent les exigences formelles de l’autorité de certification.
Points de vigilance
La clé de l'indicateur 16 de Qualiopi est que le prestataire doit respecter les exigences formelles de l'autorité de certification lorsqu'il présente des candidats à une certification professionnelle
Le point de vigilance à noter est de s'assurer que les conditions de présentation des bénéficiaires à la certification sont en adéquation avec ces exigences formelles pour éviter toute non-conformité.
Vous avez entendu parler de l’indicateur 16 de Qualiopi et vous vous demandez comment le maîtriser ? Pas de panique, avec un peu de méthode, c’est comme assembler un meuble en kit : il suffit de suivre les instructions.
Décryptons les exigences de l’indicateur 16 de Qualiopi
Pour bien démarrer :
- Respect des directives : Tout comme une recette, suivez les étapes énoncées par l’autorité de certification.
- Mise en application : Ne vous contentez pas de lire, passez à l’action !
- Vérification : Assurez-vous que tout est aligné avec les directives.
Les éléments de preuve : votre boîte à outils
Pour prouver votre conformité :
- Procès-verbal des sessions d’examen : C’est votre preuve que tout s’est bien passé.
- Livret d’évaluations : Le suivi de la progression de vos apprenants.
- Attestations de réussite : Le graal pour vos apprenants, prouvant leur réussite.
Évitez les pièges de l’indicateur 16 de qualiopi
Pour éviter les embûches :
- Respectez les directives : Elles sont là pour une raison.
- Appliquez toutes les règles : Pas de raccourcis ici.
- Assurez-vous que tout est en ordre : Une dernière vérification ne fait jamais de mal.
Les petits détails qui comptent
L’indicateur 16 est spécifique aux formations référencées au RNCP. Et pour la VAE, un petit rappel : contactez le certificateur pour avoir le planning.
Conseils pour être au top
- Formation continue : Restez à jour, le monde de la formation évolue constamment.
- Documentation : Gardez une trace de tout.
- Auto-évaluation : Testez-vous régulièrement pour vous assurer que tout est en place.
En conclusion :
L’indicateur 15 de Qualiopi n’est pas aussi compliqué qu’il y paraît. Il s’agit de s’assurer que les apprentis sont bien informés et protégés. C’est un peu comme être un bon parent pour vos apprentis.
Rappel
Éléments de preuve et non-conformités
ÉLÉMENTS DE PREUVE
Procès-verbal des sessions d'examen
Livret d'évaluations réalisées pendant la formation
Attestations de réussite ou de suivi à des formations réglementaires nécessaires pour obtenir la certification visée
ÉLÉMENTS DE NON-CONFORMITÉS
Non-respect des exigences
Application partielle ou absence totale d'application des exigences
Inadéquation partielle ou totale des conditions de présentation des bénéficiaires à la certification avec les exigences de l'autorité de certification
LES OUTILS ⚙️🚀
GOOGLE FORMS
Création de questionnaires et d’évaluations pour recueillir des feedbacks et des attestations de réussite.
TRELLO
Gestion des tâches et suivi des sessions d’examen.
GOOGLE DRIVE
Stockage et partage de documents tels que les procès-verbaux des sessions d’examen, les livrets d’évaluations, etc.