Indicateur 15 de Qualiopi : droits et devoirs des apprentis et salariés
Le prestataire informe les apprentis de leurs droits et devoirs en tant qu’apprentis et salariés ainsi que des règles applicables en matière de santé et de sécurité en milieu professionnel.
Points de vigilance
L'indicateur 15 de Qualiopi se concentre sur l'information complète des apprentis concernant leurs droits et devoirs, ainsi que les règles de santé et de sécurité en milieu professionnel
Le principal point de vigilance pour l'indicateur 15 est d'éviter la non-conformité, qui peut résulter d'une absence d'information, d'informations partielles ou incorrectes, ou d'un manque de preuves tangibles de communication avec les apprentis.
L’indicateur 15 de Qualiopi, ça vous parle ? Si vous êtes dans le domaine de la formation, c’est quelque chose que vous voudrez maîtriser. Voici un guide simple et direct pour vous aider à comprendre de quoi il s’agit.
Qu’est-ce que l’indicateur 15 ?
En gros, l’indicateur 15 veut que les apprentis sachent ce qu’ils peuvent et ne peuvent pas faire, et comment rester en sécurité au travail. Cela comprend:
- Droits et devoirs: Comme le fait de savoir qu’ils ont droit à des pauses et qu’ils doivent respecter certaines règles.
- Règles de santé et de sécurité: Comme le port de l’équipement de protection approprié.
Comment prouver que vous faites bien les choses pour l’audit Qualiopi ?
Vous pouvez montrer que vous respectez l’indicateur 15 en fournissant des choses comme:
- Le règlement intérieur (oui, celui que personne ne lit jamais).
- Des supports d’informations (comme des brochures ou des vidéos).
- Des compte-rendus de réunions (pour montrer que vous avez vraiment parlé de ces choses).
Que se passe-t-il si vous ne le faites pas correctement ?
Si vous ne respectez pas l’indicateur 15, cela peut être un gros problème. Cela peut inclure:
- Ne pas informer les apprentis: C’est un non-non majeur.
- Donner des informations partielles ou incorrectes: Pas bon non plus.
- Ne pas avoir de preuves: Vous devez montrer que vous avez fait le travail.
Tout le monde doit-il se préoccuper de l’indicateur 15 de Qualiopi ?
Non, l’indicateur 15 concerne uniquement les CFA. Si vous n’êtes pas un CFA, vous pouvez respirer.
En conclusion :
L’indicateur 15 de Qualiopi n’est pas aussi compliqué qu’il y paraît. Il s’agit de s’assurer que les apprentis sont bien informés et protégés. C’est un peu comme être un bon parent pour vos apprentis.
Rappel
Éléments de preuve et non-conformités
ÉLÉMENTS DE PREUVE
Règlement intérieur
Supports d'informations
Supports de contractualisation
Compte-rendu de réunions d'informations collectives
Livret d'accueil
ÉLÉMENTS DE NON-CONFORMITÉS
Les apprentis ne sont pas informés du règlement
Informations partielles ou incorrectes
Pas de preuves sur la communication
Absence de documentation adéquate
Non-respect des règles de santé et de sécurité
LES OUTILS ⚙️🚀
GOOGLE DRIVE
Pour assurer le partage des différents éléments tels que le livret d’accueil, règlement intérieur et autres supports pour informer les apprentis sur la sécurité ainsi que sur leurs droits et devoirs.
TRELLO
Communication continue et partage d’informations avec les apprentis
SYSTEME.IO
Plateforme d’apprentissage pour la formation sur les droits, devoirs, et règles de santé et sécurité
SLACK
Suivi et gestion des tâches liées à la conformité de l’indicateur 15
DOCUSIGN
Signature électronique pour les supports de contractualisation
ZOOM
Organisation de webinaires et de réunions d’information collectives