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Indicateur 13 de Qualiopi :on pilote et on coordonne les apprentis

Pour les formations en alternance, le prestataire, en lien avec l’entreprise, anticipe avec l’apprenant les missions confiées, à court, moyen et long terme, et assure la coordination et la progressivité des apprentissages réalisés en centre de formation et en entreprise.

Points de vigilance 

Clé de l'indicateur 13 : Elle réside dans la coordination et la progressivité des apprentissages entre le centre de formation et l'entreprise, assurant une articulation fluide et efficace des missions à court, moyen et long terme.

Point de vigilance de l'indicateur 13 : Le point de vigilance pour cet indicateur est la nécessité d'une mise en œuvre exhaustive et rigoureuse des processus définis, car une application partielle ou inadéquate peut entraîner une non-conformité mineure, mettant en péril la réussite de l'indicateur.

Comment réussir l’indicateur 13 de Qualiopi par la team Postgrad !

Ah, mes amis, vous vous aventurez dans le domaine de l’indicateur 13 de Qualiopi, une quête noble et essentielle pour les organismes de formation et les centres de formation d’apprentis (CFA). Écoutez bien, car je vais vous guider à travers ce labyrinthe.

Définition de l’indicateur 13 : Une Énigme à Résoudre

L’indicateur 13 est un mystère ancien, une énigme qui interroge la manière dont les formations en alternance sont organisées. Il demande une coordination et une progressivité des apprentissages, un équilibre délicat entre le centre de formation et l’entreprise.

Niveau attendu : Une Mélodie à Composer

Comme une chanson elfique, le niveau attendu pour cet indicateur exige une harmonie, une démonstration d’un processus formalisé qui unit les apprentissages en centre et en entreprise.

Éléments de preuve : Les Traces d’un Voyage

Les éléments de preuve sont les empreintes laissées sur le chemin, les témoins tangibles de la liaison entre l’entreprise, le bénéficiaire et le prestataire. Ils peuvent inclure le carnet de suivi, les preuves de dialogue entre prestataire et tuteurs, les plannings, les comptes rendus d’entretien ou de visite d’entreprise, et les tableaux de bord dématérialisés. 

Obligations spécifiques : La Carte du Trésor

Pour les nouveaux aventuriers, un chemin doit être tracé, une carte doit être dessinée, guidant la mise en œuvre lors de l’audit de surveillance.

Comment réussir l’indicateur 13 ? Une Quête à Entreprendre

1. Comprendre les Exigences : Comme lire les étoiles avant un long voyage, il faut saisir ce qui est attendu.

2. Anticiper les Missions : Anticiper, c’est prévoir les batailles à venir, les défis à relever.

3. Individualiser la Formation : Chaque apprenant est une pierre précieuse, unique et précieuse, ne le perdez jamais de vu.

4. Coordonner et Assurer la Progressivité : La coordination est une danse délicate, un ballet entre les forces en présence.

5. Éviter les Non-conformités : Comme un navigateur suivant une boussole, il faut respecter les règles établies.

 

Impact sur les Pratiques Pédagogiques : Une Transformation Magique

L’indicateur 13 n’est pas un simple sort à lancer, mais une force qui transforme les pratiques pédagogiques, obligeant à une adaptation constante.

En conclusion :

Réussir l’indicateur 13 de Qualiopi est une étape essentielle, un jalon sur le chemin de l’excellence en formation. En suivant ces étapes, les prestataires de formation peuvent non seulement répondre aux exigences de l’indicateur 13, mais aussi enrichir leurs pratiques pédagogiques ainsi que la communication avec toutes les parties prenantes de l’apprentissage.

Rappel

Éléments de preuve et non-conformités

ÉLÉMENTS DE PREUVE

Carnet de suivi

Preuves de dialogue entre prestataire et tuteurs

Plannings

Comptes rendus d'entretien ou de visite d'entreprise

Tableaux de bord dématérialisés

ÉLÉMENTS DE NON-CONFORMITÉS

Absence de carnet ou de mesures de suivi

Manque de communication avec les tuteurs

Absence de plannings clairs

Absence de comptes rendus

Non-utilisation de tableaux de bord dématérialisés

LES OUTILS  ⚙️🚀

GOOGLE WORKSPACE

Utilisation de Google Sheets pour les tableaux de bord dématérialisés et Google Docs pour les rapports.

TRELLO

Pour organiser et suivre les plannings, les dialogues avec les tuteurs, et les comptes rendus.

 

DOCUSIGN

Pour gérer les signatures électroniques sur les accords et les contrats avec les entreprises.

 

ZOOM

Pour organiser et enregistrer des réunions et des entretiens avec les tuteurs et les entreprises.

SLACK

Pour faciliter la communication et le dialogue entre le prestataire et les tuteurs.

EVERNOTE

Pour conserver les comptes rendus d’entretien ou de visite d’entreprise et les notes associées.

ASANA

Utilisé pour la coordination des apprentissages et le suivi des missions à court, moyen et long terme.