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Indicateur 7 de Qualiopi : On fait matcher le contenu de la prestation aux exigences de la certification !

Lorsque le prestataire met en œuvre des prestations conduisant à une certification professionnelle, il s’assure de l’adéquation du ou des contenus de la prestation aux exigences de la certification visée.

 

Points de vigilance 

Assurer une adéquation parfaite entre le contenu de la formation et les exigences de la certification professionnelle visée, comme deux pièces de puzzle qui s'emboîtent parfaitement.

Éviter toute non-conformité, même partielle, car cela peut entraîner une non-conformité majeure.

Imaginez Qualiopi comme un chef étoilé ultra-exigeant, et vous êtes le cuisinier en herbe qui tente de reproduire sa recette signature. L’indicateur 7 est l’ingrédient secret de cette recette, celui qui fait toute la différence entre un plat ordinaire et un chef-d’œuvre culinaire. Cet article est votre livre de cuisine secret pour réussir cet indicateur et éviter de servir un plat qui ferait grimacer le chef.

Comprendre l’indicateur 7 : L’ingrédient secret

L’indicateur 7 de Qualiopi est l’ingrédient secret qui donne toute sa saveur à votre formation. Il stipule que le contenu de votre formation doit correspondre aux compétences ciblées et aux épreuves d’évaluation de la certification. En d’autres termes, si votre formation était un plat, l’indicateur 7 serait l’épice qui donne à ce plat son goût unique.

Niveau attendu pour l’indicateur 7 : Un plat digne d’un chef étoilé

Le niveau attendu pour cet indicateur est de démontrer l’adéquation du contenu aux compétences ciblées et aux épreuves d’évaluation de la certification. C’est comme présenter au chef un plat qui a exactement le goût qu’il attend.

Éléments de preuve pour l’indicateur 7 : La recette secrète

Pour prouver l’adéquation du contenu de la formation aux exigences de la certification, un tableau croisé du contenu de la formation et du référentiel de compétences est généralement requis. C’est comme montrer au chef la recette secrète de votre plat, qui détaille comment chaque ingrédient contribue à la saveur finale.

Éviter les non-conformités : Ne pas décevoir le chef

Il est important de noter que le non-respect, même partiel, de cet indicateur entraîne une non-conformité majeure. C’est comme essayer de servir au chef un plat qui manque d’épices ou qui a été trop cuit. Vous ne voulez pas voir le chef faire la grimace, n’est-ce pas ?

Conseils pour réussir l’indicateur 7

  1. Analyse approfondie du référentiel de compétences : Avant de commencer à cuisiner, il est essentiel de comprendre en profondeur le référentiel de compétences de la certification visée. C’est comme étudier la recette avant de commencer à préparer les ingrédients.
  2. Conception minutieuse du contenu de la formation : Assurez-vous que chaque partie de votre formation correspond à une compétence requise pour la certification. Cela équivaut à évaluer que chaque ingrédient de votre plat est parfaitement dosé.
  3. Mise à jour régulière du contenu de la formation : Le monde de la formation professionnelle évolue constamment, tout comme les tendances culinaires. Il est donc important de mettre à jour régulièrement votre formation pour qu’elle reste en adéquation avec les exigences de la certification. Cela ressemblerait à ajouter une nouvelle épice à votre plat pour le rendre plus savoureux.
  4. Vérification de l’adéquation : Vérifiez régulièrement que votre formation est toujours en adéquation avec les exigences de la certification. Et oui vous pouvez goûter votre plat pendant la cuisson pour s’assurer que le goût est parfait !
  5. Préparation pour l’audit : Préparez-vous pour l’audit Qualiopi comme vous vous prépareriez pour un grand dîner. Ayez tous vos éléments de preuve prêts et en ordre, comme un chef qui a tous ses ingrédients et ustensiles à portée de main.

En conclusion :

En conclusion, réussir l’indicateur 7 de Qualiopi, c’est comme préparer un plat pour un chef étoilé. Il faut une compréhension approfondie de la recette (les exigences de la certification), une préparation minutieuse des ingrédients (le contenu de la formation), une dégustation régulière pour vérifier l’adéquation, et une préparation adéquate pour le grand jour (l’audit). En suivant ces conseils, vous pouvez vous assurer que votre organisme de formation est prêt à impressionner le chef et à remporter l’étoile de la certification Qualiopi. Bonne chance, et que la force de l’adéquation soit avec vous !

Rappel

Éléments de preuve et non-conformités

ÉLÉMENTS DE PREUVE

Tableau croisé du contenu de la formation et du référentiel de compétences

Enregistrement de validation de l'adéquation aux exigences de la certification

Documentation prouvant la mise à jour régulière du contenu de la formation

Preuves de l'analyse approfondie du référentiel de compétences

Documentation prouvant la préparation pour l'audit Qualiopi

ÉLÉMENTS DE NON-CONFORMITÉS

Absence de correspondance entre le parcours et la certification professionnelle

Incohérence entre les contenus de la prestation et les exigences de la certification

Absence de mise à jour du contenu de la formation

Absence d'analyse du référentiel de compétences

Absence de préparation pour l'audit Qualiopi

LES OUTILS  ⚙️🚀

GOOGLE DRIVE

Aide à organiser et à stocker tous les documents nécessaires pour l’audit, tels que le tableau croisé du contenu de la formation et du référentiel de compétences, l’enregistrement de validation de l’adéquation aux exigences de la certification, et tout autre document prouvant l’adéquation du contenu de la formation aux exigences de la certification.

TRELLO

Basé sur le système Kanban qui permet de visualiser facilement l’avancement des différentes tâches liées à la gestion de l’indicateur 7. Il peut être utilisé pour suivre la mise en œuvre de la formation, y compris la mise à jour régulière du contenu pour assurer son adéquation avec les exigences de la certification

ASANA

Il permet également de gérer efficacement les tâches liées à l’indicateur 7 et offre une intégration avec Trello, ce qui permet une collaboration transparente et une productivité accrue en synchronisant divers éléments tels que les titres des cartes, les descriptions, les listes, les commentaires, les responsables, les étiquettes, les dates d’échéance, les pièces jointes, les listes de contrôle, les champs personnalisés, les liens de tâches et les informations sur le créateur

GOOGLE SHEETS

Pour créer facilement des tableaux croisés pour visualiser comment chaque élément du contenu de la formation correspond à une compétence spécifique du référentiel de la certification. Ils offrent également des fonctionnalités d’analyse de données qui peuvent aider à identifier les domaines où le contenu de la formation peut nécessiter des ajustements pour mieux correspondre aux exigences de la certification.